إعداد وتنظيم المؤتمرات الدولية والتصريحات الإعلامية

Preparation and organization of international conferences and media statements

​

 

المشاركون :

​

• العاملون بالشركات المسؤولة عن إقامة وتنظيم المعارض و المؤتمرات.

• مدراء المعارض و المؤتمرات.

• مصممون و منفذون المعارض و المؤتمرات.

• المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض و المؤتمرات.

• جميع العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض و المؤتمرات.

• الراغبون في التحول عن مسارهم المهني الحالي ودخول حقل تنظيم المعارض و المؤتمرات.

 

 

: الأهداف العامة

​

• اكتساب المعرفة حول مفهوم التخطيط و هيكلة المعرض أو المؤتمر.

• تحديد أهم الخيارات الاستراتيجية الملائمة لأهداف المعرض أو المؤتمر.

• التعرف على أهم الجوانب الاستراتيجية الواجب مراعاتها عند تصميم المعرض أو المؤتمر.

• التعرف على مفهوم تنظيم المشاريع للمعارض و كيفية تصميمها.

• تحديد المهمات و الجدول الزمني و المسؤوليات عند تصميم المعارض و المؤتمرات.

• التعرف على كيفية تقييم مشروع المعرض بكفاءة و فعالية.

• التعرف على كيفية و أهمية تنظيم الموارد البشرية في المعارض و المؤتمرات.

• دراسة عدد من المحالات الهامة في تنظيم مشروعات ناجحة للمعارض و المؤتمرات.

• التمكن من التسويق الجيد و الفعال للمعارض و المؤتمرات وفق تخطيط استراتيجي منظم.

• معرفة كيفية تحليل البيئات المختلفة للمعارض و المؤتمرات و استخدام ذلك في التقييم لها.

• دراسة عدد من التصميمات المثالية التي يمكن توظيفها عند تصميم المعارض و المؤتمرات.

• التعرف على كيفية رعاية المعارض و إعداد مقترحات لتلك الرعاية بصورة يمكن قياسها.

 

: المحاور الرئيسية 

 

 : الوحدة الأولى

وظيفة التخطيط الاستراتيجي 
أهداف التعلم
مقدمة
التخطيط للمعارض
قرار الاستمرار أو التوقف
إنشاء الهيكل التنظيمي
الهياكل الوظيفية
الهيكل
هياكل المصفوفة القائمة على البرنامج
الأهداف والغايات
المتقدمة والغرض منه
الموارد المادية لتحقيقها
الجودة
مستويات الوعي/ المعرفة نتيجة لهذا المعرض
تحليل الظرفية الديموغرافي
المادية/ البيئية
التنافسية
تحديد الخيارات الاستراتيجية
استراتيجية النمو
استراتيجية الاستقرار أو التوطيد
استراتيجية التقشف
استراتيجية المزج
تقييم الاستراتيجية واختيارها
الاتساق مع الرسالة والأهداف
الملاءمة
الصحة
جدوى الخيارات 
مخاطر الأعمال
الجاذبية لأصحاب المصلحة
 التخطيط التشغيلي
أنظمة التحكم
تقييم المعرض، والإغلاق، والإبلاغ
التخطيط الاستراتيجي للمعارض الحالية
الملخص
رؤية البيانات ورسالتها.
دراسة حالة
الأهداف الأولية والأهداف المحددة
الموجز
الاستجابة
التخطيط قبل المعرض: الإمدادات والإنتاج
المعرض: العمل في الموقع 
تحديات وإحصائيات المعرض
تقييم ما بعد حدث والخاتمة
دراسة حالة: التخطيط التشغيلي وكأس العالم للرجبي عام 2003
مقدمة
وحدة كأس العالم للرجبي
مهام قسم المعارض والعمليات
التخطط للعمليات
الهيكل التنظيمي
تنظيم/ تنفيذ المعرض
الجداول الخارجية

   

الوحدة الثانية :

أهداف التعلم
مقدمة
أصحاب المصلحة في المعارض
المنظمة المضيفة
القطاع المجتمعي
أنواع المنظمات المضيفة
المجتمع المضيف
 وسائل الإعلام
زملاء العمل
المشاركين والجمهور
ملف المعرض
أصحاب المصلحة التشغيلية
 أصحاب المصلحة الاستراتيجية والتمويل
 الأدوار والمسؤوليات
 الشراكات التنفيذية
الشراكات الإقليمية
 إسناد المعارض
  تقديم العطاءات للمعارض
 رابطة الصناعة
  منح الامتياز للمعارض
تطوير المعارض الحالية
خلق حدث جديد
خلق مفهوم المعرض
تحديد جمهور المعرض
تحديد توقيت المعرض
اختيار مكان المعرض
اختيار مفهوم المعرض
عملية العصف الذهني
تلخيص عملية خلق المعرض
تقييم مفهوم المعرض
 شاشة التسويق
 شاشة العمليات
الشاشة المالية
تآزر الأفكار
الملخص
الأسئلة
دراسة حالة
خلفية
عمليات المهرجان
الأسواق المستهدفة
القضايا الرئيسية
تعظيم الجودة والخبرة في الموقع
تنظيم توقعات المؤلف والعملاء 
تحسين الوصول
العمل التعاوني
الخاتمة